Paprasta ir funkcionali programa standartinėms ekspeditorių ir vežėjų situacijoms




Pagrindiniai failai ir tipiniai nustatymai:

  • Klientų, vežėjų registras
  • Krovinių, maršrutų aprašymas
  • Pastovių pasikrovimo/išsikrovimo vietų registras http://www.infotransport.eu/LT/vartotojams.php#139
  • Nuosavų mašinų, vairuotojų aprašymas
  • Samdomų vežėjų maršrutų, jų vežamų krovinių aprašymas
  • Klientų krovinių, maršrutų aprašymas





Paprastas užsakymų kūrimas/apskaita:

  • Paklausimų registras
  • Greitas užsakymų kūrimas
  • Užsakymų/krovinių kopijavimas
    http://www.infotransport.eu/LT/vartotojams.php#129
    http://www.infotransport.eu/LT/vartotojams.php#166
  • Pilnų ir rinktinių/dalinių krovinių apskaita
  • Krovinio pakuočių/palečių smulkus aprašymas, sulyginimas su planuojamu ir faktiniais svoriais, tūriais ir kt.
  • Galimybė apskaityti užsakymų/krovinių vykdymą per kelis reisus, sandėlius ir vykdytojo tipus
  • Kasdienės pastabos – darbui su užsakymais
  • Numatomas užsakymų pelnas





Dokumentai lengvai pasiekiami:

  • Automatiškai formuojamos sutartys su užsakovais LT, EN, RU, PL, DE kalbomis
  • Sutarčių su štampais, parašais generavimas į PDF
  • CMR apskaita, skanuotų dok. prisegimas
  • Pakrovimo/nukrovimo lapas sandėliui / manifestai
  • Važtaraščių, CMR ir kt. krovinio dok. spausdinimas
  • Sąskaitos užsakovui formavimas
  • Lydraščių formavimas ir sąskaitų išsiuntimo kontrolė, fiksavimas
  • TIR, Leidimų apskaita
  • Mašinų perdavimo aktai





Įspėjimai/ nustatymai – vadybininkams ir vadovams:

  • Įspėjimai apie baigiančius galioti mašinų/priekabų/vairuotojų dokumentus
  • Nusistatomi privalomi įvesti laukai
  • Paieškos nustatymų įsiminimas pagal vartotoją - galimybė patiems patogiai nusistatyti dažnai naudojamus informacijos filtrus
  • Sekimas kas/kada/ką keitė programoje





Kelionės lapų apskaita:

  • Kuro likučiai, pylimai, normų skaičiavimas ir kt. - įskaitant pilną šaldytuvų specifiką
  • Smulkaus vairuotojo maršruto aprašymas, km kontrolė ir kuro normų pagal tonkilometrius skaičiavimas
  • Išlaidos grynais
  • Grynų pinigų apskaita
  • Dienpinigių apskaita
  • Avanso apyskaitos
  • Įsakymų formavimas
  • Kelių reisų apjungimas į vieną
  • Kasko/Civilinių draudiminių įvykių apskaita
  • Ir kita.





Sąskaitų/skolų valdymas:

  • Sąskaitos užsakovui formavimas
  • Lydraščių formavimas ir sąskaitų išsiuntimo kontrolė, fiksavimas
  • Skolų valdymas/darbas su skolomis
  • Vežėjų sąskaitų apskaita ir sumų sutikrinimas su sutarta pervežimo suma
  • Skolų vežėjams ataskaitos
  • Sąskaitų sumų sutikrinimas su frachtais - bet kokio sudėtingumo variantai: viena sąskaita už daug užsakymų, daug sąskaitų už vieną užsakymą ir kt.
  • Išstatytų/gautų sąskaitų mokėjimai/dengimai http://www.infotransport.eu/LT/vartotojams.php#122





Ataskaitos/kontrolė:

  • Ekspedicijų pelningumo ataskaitos
  • Užsakymų pelno ataskaitos
  • Užsakymo išlaidų/pajamų ataskaitos
  • Užsakymų/uždavinių/vežėjų apyvartos palyginimai laikotarpiais
  • Neatitikimų ataskaitos
  • Datų logikos nesutapimų tikrinimas
  • Frachto lyginimas su sąskaitų suma
  • Kontrolė, kiek reisų galima sudaryti su X vežėju http://www.infotransport.eu/LT/vartotojams.php#124
  • Ir kitos – viso netoli 100 įvairių ataskaitų
Galimybė duomenis vaizduoti grafiškai, išsitraukti CSV (Excel) formatu.


Papildomos galimybės konfigūruoti ir aprašyti pagal kiekvieno kliento poreikius:

  1. Įvairaus lygio įspėjimai
  2. Specifiniai ataskaitų/užsakymų ir kt. vaizdų pritaikymai
  3. Dokumentų šablonų specifiniai koregavimai
  4. Teisių sistemos pritaikymai (vartotojų, skyrių apribojimai programoje)
  5. Duomenų eksportas/importas į/iš buhalterinės ar kitos programos: Rivilė, Edrana, Finvalda, Pragma, Agnum, Skaita ir kt.





PREMIUM Funkcijos



  • Visos e-mail funkcijos
    • Elektroninių sąskaitų formavimas ir automatinis siuntimas el.paštu
    • Masinis priminimo laiškų klientams apie neapmokėtas skolas siuntimas LT, EN ir RU kalbomis
    • Galimybė informuoti klientus apie jų krovinių būklę el.paštu
    • Galimybė vežėjams pateikti užklausas dėl aprašyto krovinio el.paštu
    • Galimybė siųsti vairuotojui informaciją el.paštu apie aprašytą krovinį 
    • El.pašto integravimas: automatinis el.laiškų priskyrimas prie užsakymų ar klientų
    • Sutarčių su štampais, parašais (sugeneruotų PDF) siuntimas tiesiai iš sistemos
  • Sutarčių registras su klientais ir vežėjais - integruoti draudimai, jei nėra sutarties, baigiasi galiojimas ir kt. http://www.infotransport.eu/LT/vartotojams.php#59
  • Vairuotojo išlaidų importas pagal tiekėjų ataskaitas: AS-24, DKV, Statoil, E100 ir kt.
  • Kredito limitai – draudimai kurti užsakymus įmonei, įspėjimai viršijus limitą 
  • Vežėjų CMR draudimo apskaita ir kontrolė - galimi draudimai sudaryti sutartis
  • Daug vidinių įmonių
  • Ryšys su krovinių biržomis (Trans.eu, Cargo.lt, Timocom) 
  • Mini CRM modulis - priskiriami darbai vadybininkams, jų įvykdymo kontrolė ir kt. http://www.infotransport.eu/LT/vartotojams.php#161
  • Platesnės admin vartotojo galimybės: matyti prisijungusius vartotojus ir atjungti juos, daryti duomenų bazės atsargines kopijas ir pan.
  • Darbas su žemėlapiais (Nemokamas žemėlapių veikimas neįeina į paslaugą. Google ar kitų žemėlapių API key vartotojas įsigyja pats)
  • Tarifai/kainininkai


Papildomos galimybės konfigūruoti ir aprašyti pagal kiekvieno kliento poreikius: