Bendriniai klausimai apie programą:

Kokią naudą man duos programa ?
Priklausomai nuo įmonės ir jos specifikos, kiekvienam klientui aktualūs skirtingi dalykai, pvz: užtikrinti savalaikį sąskaitų išrašymą/išsiuntimą, kuro apskaita, reiso savikainos skaičiavimas, darbuotojų darbo laiko taupymas, darbuotojų kontrolė, duomenų apsauga ir kt.
Mes išdėstytume taip:
  • Taupomas darbuotojų laikas. Darbuotojai, minimaliomis laiko sąnaudomis suvedę duomenis į programą, gauna automatiškai generuojamus dokumentus, darbines bei analitines ataskaitas ir kt.
  • Vadovams - užsakymų vykdymo kontrolė, duomenų apsauga, savalaikės ir kiek įmanoma tikslios pajamų, išlaidų ir pelno ataskaitos pagal klientus, užsakymus, reisus (kelionės lapus), mašinas, laikotarpius ir t.t.
  • Dėka unikalios sistemos, surišančios sąskaitas su pajamomis ir išlaidomis, būsite tikri, kad pajamos ir išlaidos atitinka išrašytas ir gautas sąskaitas !
  • Sutaupoma daug laiko (dažnai ir emocijų) besikeičiant duomenimis tarp buhalterijos, transporto vadybininkų ir administracijos.

  • Netiesioginė nauda: išaugęs Jūsų įmonės prestižas ir patikimumas Jūsų užsakovų ir subrangovų akyse, kas gali būti svarbiu argumentu derybose dėl Jums palankesnių tarifų.

  • Dažni teiginiai:
  • "Programa man gerų frachtų neduos ..." - Tikrai taip, bet gali padėti rasti. Yra keletas užsakymų ataskaitų, kuriose galima analizuoti seniau vykdytus užsakymus pagal pakrovimo vietą, krovinio parametrus, frachtą ir t.t. CRM modelyje taip pat galima kaupti informaciją apie potencialius užsakovus ar vežėjus.
  • "Programa man išlaidų nesumažins ..." - InfoTrans ataskaitų pagalba galėsite kur kas greičiau ir tiksliau nustatyti nepagrįstas ar abejotinas išlaidas bei nuostolingas ar ne tokias pelningas veiklos sritis.
  • "Programa man negarantuos, kad užsakymai bus apmokėti ..." - Tikrai taip. Tačiau kredito limito kontrolė garantuos, kad kliento neapmokėtų sąskaitų ir užsakymų be sąskaitų suma neviršys nustatytos ribos. (Palyginimui: buhalterijoje matote tik skolas pagal sąskaitas, t.y., jau per vėlai, kad kažką pakeistumėte)
  • "Įmonės padėtį aš matau ir buhalterinėje programoje ..." - Bendrą įmonės balansą - taip, matote.

  • O tinkamai naudojamas InfoTrans Jums pasakys, kodėl yra tokia padėtis, t.y., parodys užsakymų ar/ir reisų pelningumą iš karto, po arba prieš užsakymo įvykdymą.
    Derinant InfoTrans ir buhalterinius duomenis, galima pasiekti tiksliausių ataskaitų.
    Kuo geriau nei mūsų turima programa ? - Mes turime pasidarę pagal save

    Kaip taisyklė, pagal pagrindines funkcijas InfoTrans iš esmės būna panašus į jau turimus produktus, todėl kiekviena įmonė turi pasverti potencialią naudą ir sąnaudas.

    InfoTrans - patogesnis ir funkcionalesnis įrankis, veikiantis ant modernios platformos, kuri suteikia daug unikalių galimybių.

    "Mes turime pasidarę pagal save" - dažniausiai reiškia, kad turima programa yra pritaikyta/ribota specifiniam verslo modeliui. Pasikeitus situacijai (dažniausiai užsakovams - atitinkamai atsiranda kitokios logistinės grandinės), turima programa nebesugeba apskaityti pasikeitusios situacijos. Į InfoTrans yra sudėta daugelio įmonių patirtis ir dažniausiai tokiose situacijose tereikia aktyvuoti specifinius modelius.

    Įpratimas - "antras prigimimas" ir migracijai ryžtamasi tik susikaupus daugeliui rimtų problemu. Mes turime nemažą patirtį šioje srityje ir pradžioje stengiamės maksimaliai pritraukti InfoTrans prie buvusios programos, o tik vėliau siūlyti/diegti naujoves. Praktiškai per 1-3 mėnesius yra įmanoma sėkmingai migruoti ir sulaukti pirmųjų teigiamų atsiliepimų tiek iš vartotojų, tiek iš vadybos. Žinoma, viskas priklauso nuo specifikos, biudžeto ir kt.

    Kuo geriau nei musu Excel lenteles ?

    Excel yra puikus įrankis. Ne viena įmonė savo jėgomis yra susikūrusi tikrai įspūdingų programėlių.

    Tačiau:
    - Su Excel sunku dirbti daugiau nei vienam vartotojui vienu metu;
    - Daugumoje mūsų matytų atvejų tenka dubliuoti įrašus;
    - Problemos su dideliais duomenų kiekiais (lūžta, nesuderinama su naujomis versijomis);
    - Praktiškai neįmanoma padaryti sudėtingesnių atvejų (pvz.: kelios sąskaitos vienam užsakymui arba viena sąskaita už daug užsakymų, kredito limito kontrolė ir kt.).

    Apibendrinant, Excel tinka tik nesudėtingais ir supaprastintais atvejais.
    Dirbant su programa atsisakyti Excel nereikia ! - visos ataskaitos labai lengvai (copy-paste) perkeliamos į Excel, Open Ofice ar kt..
    Ar programa veikia per interneta ? Kas bus kai nebus interneto ?

    Programos veikimui interneto nereikia - programa instaliuojama viename iš Jūsų kompiuterių ir veikia tik Jūsų vidiniame tinkle.

    Naršyklė jungiasi tiesiai į Jūsų vidinį kompiuterį ir naudojama tik kaip programos interfeisas. Ši pažangi technologija turi daug privalumų: patogumas, greitis, unikalios galimybės ir t.t.

    Interneto reikia, jei/kai nuskaitote valiutų kursus iš Lietuvos banko svetainės.

    Esant poreikiui, Jūsų tinklo administratorius gali atlikti tam tikrus nustatymus, kad prie programos būtų galima jungtis per internetą iš nutolusių filialų ar kt.

    Kam skirta programa - vežejams ar ekspeditoriams; didelems ar mažoms imonems ?

    Pirmus kelerius metus programa naudojosi tik vežėjai. Vėliau, praplėtus galimybes, programa ėmė naudotis ir ekspeditoriai bei kitos įmonės su specifiniais logistikos poreikiais.

    Visose įmonėse veikia tas pats programos branduolys, gebantis apskaityti praktiškai bet kokią gabenimo situaciją.

    Užsakymų, krovinių, sąskaitų, klientų apskaita ir valdymas yra vienodi tiek vežėjui, tiek ekspeditoriui. Supaprastintai - ekspeditoriai tiesiog nesinaudoja vežėjo moduliu ir atvirkščiai.

    Priklausomai nuo įmonės specifikos, yra konfigūruojamos skirtingos įvedimo formos, dokumentai spausdinimui, ataskaitos ir kt. Įmonės gali rinktis iš daugelio paruoštų konfigūracijų varianatų - tik vežėjas, tik ekspedicija, geležinkeliai, mišrus variantas su subrangovais ir kt. Didesnėse įmonėse programos išvaizdą galima dinamiškai keisti priklausomai nuo prisijungusio vartotojo ar kt.

    Programa tinka ir didelėms ir mažoms įmonėms - daug papildomų galimybių netrukdo paprastiems/standartiniams veiksmams. Papildomomis galimybėmis įmonės naudojasi pagal poreikį.

    Mūsų klientai pagal dydį pasiskirstę maždaug vienodai: trečdalis - didelės (valdo 100 ir daugiau vilkikų), trečdalis - vidutinės ir trečdalis - smulkios.
    Kiek kainuos diegimas ir palaikymas ?
    Programos kaina susideda iš licencijų ir diegimo darbų.

    Licencijų kaina pateikiama mūsų svetainėje.

    Diegimo darbų kainą galėtume pasakyti žinodami, kokių papildomų darbų/pritaikymų/mokymų Jūsų įmonei dar reikėtų (pvz., norėtumėte sujungimo su buhalterine programa, nustatyti sudėtingesnes teisių roles vadybininkams, atlikti daugiau programos korekcijų pagal savo poreikius, gauti įvairių mokymų, kurių poreikis labai priklauso nuo kiekvienos įmonės).

    Ar yra kokie nors papildomi mokesciai, kaštai, kokie reikalavimai kompiuteriams ir t.t. ?
    Jokių privalomų mokesčių nėra.

    Tik esant darbų/mokymų poreikiui, derinamasi dėl mokėjimų.

    Visa serverio programinė įranga (MySQL, Apache, PHP ir kt.) yra nemokama - daugumoje open source.

    Smulkioms ir vidutinėms įmonėms pilnai pakanka turimų kompiuterių pajėgumo.

    Žinoma, jei duomenų kiekis yra didelis (virš 100 mašinų arba virš 15 vadybininkų), greičiausiai reikės šiek tiek geresnio kompiuterio/serverio.

    Sujungimas su buhalterija: Ar verta ? Kokie duomenys keliami, su kokiomis apskaitos programomis geriausiai veikia ir t.t. ?

    Ar verta? - Sąskaitų ir Sąskaitų apmokėjimo importas yra populiariausias ir visada pasiteisina, o kita priklauso nuo konkrečios situacijos.

    Su kokiomis apskaitos programomis geriausiai veikia? - Pvz. daugiausiai atvejų turime su Saskaitų eksportu ir Saskaitų apmokėjimo importu iš Rivilės, Finvaldos.

    Dažniausiai importuojami duomenys iš buhalterijos:

    • Klientų importas
    • Saskaitų importas
    • Saskaitų apmokėjimo importas
    • Gautu saskaitų importas
    • Gautu saskaitų apmokėjimo importas
    • Ir kt. priklausomai nuo specifikos

    Dažniausiai Eksportuojami duomenys į buhalteriją:
    • Vairuotojo išlaidų eksportas
    • Sąskaitų eksportas
    • Ir kt. priklausomai nuo specifikos
    Pasijungti galima praktiškai prie bet kurios apskaitos programos, kuri tą leidžia. Šiai dienai yra daryti sujungimai su:
    • "Rivilė"
    • "Pragma"
    • "Finvalda"
    • "Agnum"
    • "Edrana"
    • ir kt.
    Ar programa patikimai veikia, ('nelužta' ir kt.) ?

    Pagrindinės programos, reikalingos InfoTrans darbui, yra PHP, Apache ir MySQL.
    Duomenų praradimo atvejų dėl programinės įrangos kaltės mums dar nepasitaikė.

    Kodėl programa tiek laiko suteikiama nemokamai? Kur triukas?

    Programa per eilę metų ištobulinta tiek, kad standartinėse situacijoje, be didelių poreikių veikia puikiai ir mums nereikia gaišti laiko ką nors koreguojant, pritaikant.
    Neinvestuodami daug savo laiko, turime galimybę besidomintiems klientams suteikti progą pasinaudoti programa nemokamai.

    Atkreipkite dėmesį, kad nemokamas laikotarpis tinkamas nedidelėms įmonėms, kur su programa dirbtų tik iki 3 vartotojų. Mažoms įmonėms siūlome augti kartu su patogiu įrankiu - InfoTrans.

    Jei įmonė didesnė ar turi specifinių poreikių, gali prireikti didesnio mokamo nuomos plano, pritaikymo darbų/mokymų, kurie yra mokami pagal suderinimą.