Kaip gauti automatinius email pranešimus, kai vežėjas prideda dokumentus per vežėjo nuorodą?
Norint gauti pranešimus, kai vežėjas įkelia naują informaciją į nuorodą, turi būti įvykdytos 3 sąlygos:
- Kiekvienas vartotojas turi įvesti savo el. pašto adresą InfoTrans profilyje.
- Turi būti sukonfigūruota bendra pašto dėžutė (iš kurios vartotojams bus siunčiami priminimai).
- Administratorius turi pasirinkti, kas ir kada gaus šiuos pranešimus.
1. Darbuotojai, norintys gauti pranešimus, turi įvesti savo el. pašto adresą SAVO „InfoTrans“ paskyros nustatymuose.
Kiekvienas vartotojas savo profilį gali rasti šalia mygtuko „ATSIJUNGTI“ viršutiniame dešiniajame programos kampe.

2. Sukonfigūruota bendra įmonės el. pašto dėžutė.
Kai vežėjai įkels dokumentus, visi priminimai jūsų vadybininkams bus siunčiami iš šios pašto dėžutės.


Tada administratorius turi pakeisti pranešimų nustatymus.
Svarbu atkreipti dėmesį:
- pranešimai siunčiami, kai bent vienas darbuotojas naudoja „InfoTrans“ programą. Jei programa nėra naudojama, priminimai tuo metu nebus siunčiami;
- pranešimai siunčiami kas 5 minutes;
- pranešimai siunčiami tik tuo atveju, jei yra neatitikimų (pvz., jūs įkėlėte tą pačią sąskaitą faktūrą kaip ir vežėjas, bet vežėjas įvedė neteisingą sąskaitos faktūros numerį – tokiu atveju gausite pranešimą. Tačiau jei jūsų įvesta informacija sutampa su vežėjo įvesta informacija, pranešimai nebus siunčiami).

Tai yra modulio Priminimai vežėjams dėl negautų CMR ir reiso dokumentų dalis.
Modulio nauda:
DAUGIAU INFORMACIJOS
Modulio veikimas:
DAUGIAU INFORMACIJOS
Iškilus bet kokiems klausimams, prašome susisiekti su mumis el. paštu pagalba@infotransport.eu