vartotojams Modulio-manualas Skolų-priminimų-el.-paštu-modulis

arrow


Skolų priminimų el. paštu modulis


Siųskite priminimus dėl neapmokėtų sąskaitų.
 
Nauda:
  • galėsite greitai išsiųsti skirtingo griežtumo priminimus apie vėluojančius mokėjimus;
  • priminimus siųsite iš vieno ataskaitos lango, kurioje patogiai matysite aktualią informaciją apie įsiskolinimus: skolos suma, kiek vėluoja, taip pat užsakymų ir sąskaitų duomenis;
  • laiškus siųsite masiškai ir atskirai kiekvienam skolininkui.
duk-img-711-0

Modulį rasite: Ataskaitos --> Užsakovų skolos 2 var. --> E-mail siuntimo modulis

Kaip veikia:
Ataskaitoje Užsakovų skolos 2 var. (link
DAUGIAU INFORMACIJOS
 
) matoma visa aktuali informacija apie vėluojančius mokėjimus. Galima išsifiltruoti duomenis pagal pasirinktus kriterijus ir siųsti skirtingo griežtumo įspėjimus.
Kartu su įspėjimais galite siųsti ir skolas, kaip prie email prikabintą CSV failą: link
DAUGIAU INFORMACIJOS
 

Galite naudotis sistemoje esančiais įspėjimų šablonais arba susikurti savo. Automatiškai laiškai neišsisiunčia. 

duk-img-711-1
duk-img-711-2
Ko reikia, kad veiktų: turi būti sukonfigūruotas vartotojo el. paštas ir įmonių kortelėse, laukelyje "El.paštas skoloms" vedama klientų kontaktinė informacija. Kaip susikonfiguruoti el. pašto dėžutę - link
DAUGIAU INFORMACIJOS
 


Kad įspėjimas būtų siunčiamas prie šablono nurodyta kalba, būtina, kad:
1) mokėtojo įmonės kortelėje būtų nurodyta šalis;
2) šalių registre (Registras -> Šalys), stulpe "Kalba dokumentams", būtų pasirinkta kalba.

Jei kalba ties šalimi šalių registre nebus nurodyta, visi priminimai bus siunčiami tik anglų kalba. 

duk-img-711-3
Jei norite siųsti laiškus už tas sąskaitas, kurioms dar tik artėja apmokėjimo terminas:

1) Atsifiltruokite neapmokėtas sąskaitas, kur vėlavimas mažiau nei 1 diena (paspaudus ant filtro Vėlavimas, pasirinkite reikšmę Mažiau). 
2) Atsifiltravus sąskaitas, šabloną parinkite rankiniu būdu. 

duk-img-711-4

KAIP GALIU PAMATYTI, KADA BUVO SIŲSTAS SKOLŲ PRIMINIMO EL. LAIŠKAS KLIENTUI?
 
duk-img-711-5

Instrukcija žemiau:

1) Skolos + priminimai ataskaitoje
2) Paspauskite Įspėjimų šablonai
3) Paspauskite ant Įrašomas CRM tipas
 
duk-img-711-6

1) Sukurkite veiksmo su klientu tipą
2) Pažymėkite, kad veiksmas būtų atvaizduotas Darbas su skolomis lentelėje
3) Išsaugokite pakeitimus

duk-img-711-7
 
Plačiau apie Darbo su skolomis funkcionalumą: link
DAUGIAU INFORMACIJOS
 


Daugiau informacijos el. paštu - pagalba@infotransport.eu