LT
El. pašto pranešimas pagal naują vilkiko uždavinį
Galimybė aktyvuoti funkciją, kuri el. paštu siųs pranešimus apie naujus ar pakeistus uždavinius vilkikams
Problema: Transporto vadybininkas apie naujai priskirtą užsakymą vilkikui sužinodavo tik per žodinį bendravimą arba tikrindamas sistemą pats – tai didina riziką praleisti svarbią informaciją.
Nauda: Įjungus šią funkciją, sistema automatiškai išsiunčia el. laišką atsakingam vadybininkui kiekvieną kartą, kai vilkikui priskiriamas arba pakeičiamas užsakymas. Tai leidžia užtikrinti operatyvų informacijos gavimą ir efektyvesnį darbų koordinavimą.
Kaip veikia:
Svarbu: Jei pageidaujate įjungti šią funkciją – susisiekite su „Infotrans“ komanda. (el. paštu - pagalba@infotransport.eu)
Funkcija aktyvuojama rankiniu būdu ir diegiama jūsų „Infotrans“ programos serveryje.
Jei naudojate senesnę nei naujausia „Infotrans“ versiją, prieš įjungiant funkciją būtinas programos atnaujinimas.
Kai funkcija bus įjungta, sistema kas 5 minutes automatiškai tikrins, ar vilkikui buvo priskirtas naujas arba pakeistas esamas užsakymas. Atsakingas vadybininkas apie tai gaus el. laišką ne vėliau kaip per 5 minutes nuo pasikeitimo.
Pranešimo el. paštu pavyzdys:
Funkcija siunčia laiškus iš bendros įmonės el. pašto dėžutės.
Instrukciją, kaip ją sukonfigūruoti, rasite:
Vilkiko kortelėje turi būti priskirtas atsakingas vadybininkas
Be šio priskyrimo sistema nežinos, kam siųsti pranešimą.
Vartotojo kortelėje (vadybininko) turi būti įrašytas galiojantis el. pašto adresas
Į šį adresą bus siunčiami automatiniai pranešimai apie naujus ar pakeistus vilkikui priskirtus užsakymus.
Laiško kalbos tekstas:
Svarbu! Jei vartotojo nustatymuose pasirinkta daugiau nei viena kalba, pranešimo el. laiškas bus siunčiamas anglų kalba (numatytoji kalba kelių pasirinkimų atveju).
Šiuo metu palaikomos kalbos:
lietuvių (LT)
anglų (EN)
rusų (RU)
Jeigu jums reikalinga papildoma kalba, susisiekite su Infotrans komanda – įvertinsime galimybę ją pridėti pagal jūsų poreikius.
Problema: Transporto vadybininkas apie naujai priskirtą užsakymą vilkikui sužinodavo tik per žodinį bendravimą arba tikrindamas sistemą pats – tai didina riziką praleisti svarbią informaciją.
Nauda: Įjungus šią funkciją, sistema automatiškai išsiunčia el. laišką atsakingam vadybininkui kiekvieną kartą, kai vilkikui priskiriamas arba pakeičiamas užsakymas. Tai leidžia užtikrinti operatyvų informacijos gavimą ir efektyvesnį darbų koordinavimą.
Kaip veikia:
Svarbu: Jei pageidaujate įjungti šią funkciją – susisiekite su „Infotrans“ komanda. (el. paštu - pagalba@infotransport.eu)
Funkcija aktyvuojama rankiniu būdu ir diegiama jūsų „Infotrans“ programos serveryje.
Jei naudojate senesnę nei naujausia „Infotrans“ versiją, prieš įjungiant funkciją būtinas programos atnaujinimas.
Kai funkcija bus įjungta, sistema kas 5 minutes automatiškai tikrins, ar vilkikui buvo priskirtas naujas arba pakeistas esamas užsakymas. Atsakingas vadybininkas apie tai gaus el. laišką ne vėliau kaip per 5 minutes nuo pasikeitimo.
Pranešimo el. paštu pavyzdys:
⚠️ Dėmesio! Būtinos sąlygos funkcijos veikimui
Kad automatiniai pranešimai vadybininkams būtų sėkmingai siunčiami, būtina užtikrinti šiuos dalykus:
Įmonės bendros el. pašto dėžutės konfigūracijaFunkcija siunčia laiškus iš bendros įmonės el. pašto dėžutės.
Instrukciją, kaip ją sukonfigūruoti, rasite:
DAUGIAU INFORMACIJOS
, 2 punktas: „Siuntimas iš bendros įmonės el. pašto dėžutės“Vilkiko kortelėje turi būti priskirtas atsakingas vadybininkas
Be šio priskyrimo sistema nežinos, kam siųsti pranešimą.
Vartotojo kortelėje (vadybininko) turi būti įrašytas galiojantis el. pašto adresas
Į šį adresą bus siunčiami automatiniai pranešimai apie naujus ar pakeistus vilkikui priskirtus užsakymus.
Laiško kalbos tekstas:
Svarbu! Jei vartotojo nustatymuose pasirinkta daugiau nei viena kalba, pranešimo el. laiškas bus siunčiamas anglų kalba (numatytoji kalba kelių pasirinkimų atveju).
Šiuo metu palaikomos kalbos:
lietuvių (LT)
anglų (EN)
rusų (RU)
Jeigu jums reikalinga papildoma kalba, susisiekite su Infotrans komanda – įvertinsime galimybę ją pridėti pagal jūsų poreikius.
Daugiau informacijos el. paštu - pagalba@infotransport.eu