LT
Pasidaryk pats email subject ir PDF failo vardas sutartyse su užsakovu bei vežėju
Generuodami sutartis su užsakovais ir vežėjais, turite galimybę susikurti jūsų poreikius labiausiai atitinkančius email subject ir PDF failo vardo pavadinimus.
Funkcija galioja tik siunčiant sutartis per InfoTrans
Siunčiant programoje sugeneruotą sutartį per Jūsų pašto dėžutę, email subject nebus sugeneruojamas - sugeneruotas bus tik PDF failo vardas.
Pavadinime galite įrašyti tiek stabilų (nekintantį) tekstą, tiek naudoti raktinius sutrumpinimus (kintamuosius) iš InfoTrans programoje naudojamų duomenų sąrašo.
Email subject ir PDF failo vardas kuriamas kiekvienam sutarties šablonui atskirai, pvz. vienokį naudojate angliškoms sutartims, kitokį lietuviškoms. Email subject ir PDF failo vardas nėra susieti - juos galite daryti skirtingus.
KAIP SUKURTI "PASIDARYK PATS" EMAIL SUBJECT EILUTES IR PDF FAILO VARDUS?
Taip pat per pagrindinę užsakymų ataskaita: Užsakymai -> Užsakymų registras -> Sutarčių šablonai.
- Pvz.1: norite, kad siunčiant sutartį su vežėju, email subject eilutėje būtų įrašytas ekspedicinio reiso numeris, valstybiniai vilkiko numeriai ir jūsų įmonės pavadinimas. Tokiu atveju turėtumėte sukurti email subject šabloną, kurį sudarytų sekantys kintamieji: Sutartis {TRIP_NR} vilkikas {TRIP_TRUCK} užsakovas {MY_COMPANY_NAME}.
- Pvz. 2: norite, kad generuojant sutarį su užsakovu, PDF failo pavadinime būtų užsakovo užsakymo numeris ir užsakovo įmonės pavadinimas. Tokiu atveju PDF failo vardo šabloną sudarytų sekantys kintamieji: {UZSAKOVO_UZSAKYMO_NR} {KLIENTO_IMONES_PAVADINIMAS}.